การจัดระเบียบห้องสมุดเป็นอย่างไร

ห้องสมุดเป็นพื้นที่ปิดที่มีทรัพยากรจำนวนมากสำหรับการเรียนรู้และความรู้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการหรือต้องการที่จะได้รับการศึกษาหรือได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องหรือเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ.

ทรัพยากรเหล่านี้สามารถเขียนภาพฟังหรือโสตทัศนูปกรณ์ ยิ่งห้องสมุดมีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งจำเป็นต้องจัดระเบียบให้เหมาะสมเท่านั้นเพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว.

ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนมหาวิทยาลัยผู้เชี่ยวชาญห้องสมุดสาธารณะหรือเอกชนทุกคนจะต้องมีโปรโตคอลที่เข้มงวดขององค์กรที่ช่วยให้ไม่เพียง แต่เป็นสถานที่ที่ง่ายต่อการใช้งานของวัสดุ.

แม้ว่าจะมีกฎระเบียบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและเป็นที่ยอมรับในระดับสากลสำหรับการจัดทำสื่อต่าง ๆ ภายในห้องสมุดแต่ละเขตสามารถใช้กฎของตนเองที่ปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของมัน.

กระบวนการทั้งหมดนี้อยู่ในความดูแลของผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อการนี้เรียกว่าบรรณารักษ์หรือบรรณารักษ์.

ฟังก์ชั่นของห้องสมุดมีการเปลี่ยนแปลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา ตอนแรกมันเป็นสิทธิพิเศษของวรรณะนักบวชและนักวิชาการ ต่อมาปรากฏการณ์ของการทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูลเกิดขึ้นซึ่งห้องสมุดสามารถได้รับการรับรองและใช้งานโดยสมาชิกของชุมชนใด ๆ.

ในยุคสมัยของเราเทคโนโลยีได้อนุญาตให้มีการปรึกษาข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ เพียงแค่สัมผัสกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเรา.

วันนี้ลักษณะทางกายภาพและที่ตั้งของห้องสมุดแบบดั้งเดิมได้สูญเสียความเกี่ยวข้องซึ่งขณะนี้เป็นหน้าที่หลักของพวกเขาแล้วการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีอยู่ในพวกเขาเพื่อรักษาและให้คำปรึกษาจากผู้คนนับล้านทั่วโลก.

แง่มุมของการจัดระเบียบของห้องสมุด

ในขณะที่ห้องสมุดแต่ละแห่งสามารถมีฟังก์ชั่นที่เฉพาะและเฉพาะ แต่มีลักษณะที่พวกเขาแบ่งปันในแง่ของวิธีการจัดระเบียบ.

ถัดไปประเด็นสำคัญที่นำมาพิจารณาเมื่อจัดระเบียบห้องสมุด.

ของสะสม

มันเป็นชุดของวัสดุที่ห้องสมุดมีและทรัพยากรภายนอกหรือของตนเอง - และในสื่อต่าง ๆ - ที่อนุญาตให้ตอบสนองความต้องการของชุมชนสำหรับข้อมูล.

นี่หมายความว่าการรวบรวมไลบรารีจะถูกเติมเต็มด้วยทรัพยากรที่สามารถจัดหาได้โดยห้องสมุดหรือองค์กรอื่น ๆ ที่มีการทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีความหลากหลายมากที่สุด.

คอลเลกชันจะต้องมีความสมดุลในแง่ของการอ้างอิงงานวรรณกรรมและเรื่องอื่น ๆ.

การคัดเลือก

ในการเลือกทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับห้องสมุดจะต้องคำนึงถึงเกณฑ์หลายประการซึ่งสามารถแสดงรายการได้:

1- เนื้อหาและการสนับสนุนที่ตรงตามวัตถุประสงค์และความต้องการของห้องสมุดและผู้ใช้.

2- เนื้อหาปัจจุบันและคุณภาพ.

3- ผู้สร้างชื่อเสียงและชื่อเสียง.

4- สไตล์การเขียนภาษาและระดับ.

5- สภาพร่างกายและความทนทานของการสนับสนุน.

6- การจัดการความสามารถในการสนับสนุน.

ปัจจัยกำหนดอื่น ๆ สำหรับการเลือกวัสดุจะเป็นงบประมาณพื้นที่ที่มีอยู่และหากมีการรวบรวมเฉพาะที่ต้องการให้เกิดขึ้น.

การได้มา

หลังจากทำการเลือกเบื้องต้นซึ่งจะมีความกว้างมากขึ้นเราจะดำเนินการจัดหาเนื้อหาต่อไป ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการซื้อโดยตรงการฝากเงินตามกฎหมายการแลกเปลี่ยนหรือการบริจาค.

การทิ้งหรือ expurge

บ่อยครั้งที่หัวหน้าห้องสมุดจะต้อง "ตรวจแก้จุดบกพร่อง" การรวบรวมวัสดุที่ล้าสมัยซึ่งมีการใช้งานน้อยหรือเสื่อมสภาพเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับวัสดุใหม่.

Expurge นี้จะต้องมีเอกสารระบุเหตุผลในการกำจัดและปลายทางสุดท้ายของวัสดุซึ่งอาจเป็นเงินฝากบริจาคให้กับสถาบันอื่นขายหรือรีไซเคิล.

รายการวัสดุ

ทรัพยากรทุกอย่างที่เข้าสู่ห้องสมุดเป็นครั้งแรกจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการประทับการจำแนกและการทำรายการก่อนที่จะวางลงบนชั้นวางที่เกี่ยวข้อง.

การลงทะเบียน

ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือดิจิตอลมันรวมถึงการกำหนดหมายเลขรายการสหสัมพันธ์และข้อมูลของผู้แต่งชื่อผู้จัดพิมพ์สถานที่และวันที่เผยแพร่ราคาต้นกำเนิดและการสังเกต.

ตอกหนังสือ 

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทิ้งการเป็นสมาชิกของเอกสารไว้ในห้องสมุดอย่างเป็นทางการ.

แคตตาล็อกและการจำแนกประเภท

เนื้อหาทั้งหมดของห้องสมุดจะต้องจัดประเภทและทำแคตตาล็อกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุตัวตนและอนุญาตให้มีที่ตั้งทางกายภาพของเอกสาร.

กระบวนการนี้ทำผ่านการประยุกต์ใช้มาตรฐานการระบุชื่อบรรณานุกรมซึ่งเป็นที่ยอมรับในระดับสากลซึ่งมีดังต่อไปนี้:

- CBU: คือ การควบคุมบรรณานุกรมสากล และประกอบด้วยรายการบรรณานุกรมที่ทำขึ้นเป็นครั้งแรกและในประเทศต้นทางของเอกสารโดยศูนย์บรรณานุกรมแห่งชาติตามมาตรฐานสากลที่อนุญาตให้แลกเปลี่ยนบันทึกระหว่างประเทศที่แตกต่างกัน.

- ISBD: เป็นตัวย่อที่สอดคล้องกับ คำอธิบายบรรณานุกรมมาตรฐานสากล และเป็นบรรทัดฐานหลักในการออกกำลังกายของแคตตาล็อก แบ่งคำอธิบายบรรณานุกรมออกเป็นแปดด้าน ได้แก่ :

1- ชื่อและการกล่าวถึงความรับผิดชอบ.

2- ฉบับ.

3- การกำหนดเฉพาะของคลาสวัสดุ.

4- การเผยแพร่และ / หรือการกระจาย.

5- ลักษณะทางกายภาพ.

6- ซีรีส์.

7- หมายเหตุ.

8- จำนวนปกติและเงื่อนไขของการได้มา.

ISBD ยังมีเครื่องหมายวรรคตอน (.-, =, /,: และอื่น ๆ ) ที่ช่วยอธิบายและเติมเต็มข้อมูล.

- ISBN: คือ หมายเลขหนังสือมาตรฐานสากล และเป็นตัวระบุที่เป็นเอกลักษณ์และเป็นสากลสำหรับหนังสือที่ใช้เพื่อการค้าทั้งหมด หนังสือแต่ละเล่มมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำใครและไม่สามารถทำซ้ำได้ มันเป็นเหมือนบัตรประจำตัวของเอกสารและออกในประเทศต้นทางของเอกสาร.

- ISSN: เป็นตัวย่อที่สอดคล้องกับ หมายเลขซีเรียลมาตรฐานสากล และเป็นรหัสตัวเลขที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลเพื่อระบุสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องที่พิมพ์ออกมาหรือไม่ มันแตกต่างจาก ISBN ที่ใช้สำหรับสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องเช่นนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์เท่านั้น ระบบอื่น ๆ คือ ISMN สำหรับดนตรี อีสาน สำหรับวัสดุภาพและเสียงและ IBSN หน้าสำหรับบล็อกอินเทอร์เน็ต.

วิธีหาหนังสือในห้องสมุด?

ห้องสมุดส่วนใหญ่ในโลกมีไฟล์หรือแคตตาล็อกซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าเฟอร์นิเจอร์ (มันยังมีอยู่แบบดิจิทัล) ซึ่งข้อมูลของเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดตั้งอยู่ในสถานที่นอกเหนือจากสถานที่ที่แน่นอน (ทางเดินชั้นวาง ฯลฯ ) ซึ่งคุณสามารถอยู่ภายในตู้.

บนบัตรรวมทั้งบนฉลากที่วางอยู่บนกระดูกสันหลังของหนังสือแต่ละเล่มคุณจะพบชุดตัวเลขที่เชื่อฟัง การจำแนกประเภททศนิยมสากล (CDU), ที่มีลักษณะทั่วไปมากขึ้นเราแสดงความคิดเห็นด้านล่าง.

ตัวเลขสามตัวแรกนั้นเกี่ยวข้องกับ 10 พื้นที่ขนาดใหญ่หรือหัวเรื่องคือ:

000 = งานทั่วไป

100 = ปรัชญาและจิตวิทยา

200 = ศาสนาเทววิทยา

300 = สังคมศาสตร์, รัฐศาสตร์

400 = ภาษาและภาษาศาสตร์

500 = วิทยาศาสตร์บริสุทธิ์ (คณิตศาสตร์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ ฯลฯ )

600 = วิทยาศาสตร์ประยุกต์, เทคโนโลยี, ยา

800 = วรรณคดี

900 = ภูมิศาสตร์ประวัติศาสตร์

นอกเหนือจากการกำหนดหมายเลขหลักแล้วยังมีหมายเลขเสริมอื่น ๆ ที่ระบุแง่มุมเพิ่มเติมเช่นภาษาสถานที่การแข่งขันเวลารูปแบบการนำเสนอเอกสาร ฯลฯ.

สัญลักษณ์เช่นโคลอนบาร์และอื่น ๆ ใช้เพื่อเชื่อมโยงหรือธีมย่อย.

ในฉลากของหนังสือคุณจะพบนอกเหนือจากหมายเลขการจัดประเภท CDU ตัวอักษรสามตัวแรกของนามสกุลผู้แต่งและปีที่ตีพิมพ์รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการใช้ภายในของห้องสมุด.

การอ้างอิง

1. ห้องสมุดที่เป็นระเบียบ (1996) ผู้ช่วยช่างเทคนิคของห้องสมุด บทบรรณาธิการ มาดริด, สเปน Pag. 79-83.
2. คำแนะนำสำหรับองค์กรของห้องสมุดโรงเรียน ด้านเทคนิค กู้คืนจาก buenosaires.gob.ar
3. การจัดระเบียบของห้องสมุด กู้คืนจาก laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) องค์กรและการจัดการห้องสมุดขนาดเล็ก กู้คืนจาก dpteruel.es
5. CésarMartínGavilán (2009) มาตรฐานของการระบุบรรณานุกรม ISBD, ISBN, ISSN สืบค้นจาก eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999) ระบบการจำแนกทศนิยมสากล ดึงจาก taranco.eu
7. มหาวิทยาลัยกาดิซ CDU ซึ่งเป็นระบบการจำแนกประเภทของห้องสมุด กู้คืนจาก biblioteca.uca.es
8. การจำแนกประเภททศนิยมสากล สืบค้นจาก es.wikipedia.org.