หุ้น:
คุณลักษณะพื้นฐานของงบประมาณฐาน, วิธีการทำ, ข้อดี
งบประมาณฐานเป็นศูนย์ มันเป็นวิธีการงบประมาณหรือกระบวนการที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องเป็นธรรมสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ กระบวนการงบประมาณตามศูนย์เริ่มต้นจาก "ศูนย์ฐาน" การวิเคราะห์แต่ละฟังก์ชั่นภายในองค์กรเพื่อกำหนดความต้องการและค่าใช้จ่าย.
จากนั้นงบประมาณจะถูกสร้างขึ้นจัดสรรเงินตามประสิทธิภาพและสิ่งที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาถัดไปโดยไม่ต้องใช้งบประมาณของปีก่อนหน้าไม่ว่างบประมาณแต่ละรายการจะสูงกว่าหรือต่ำกว่างบประมาณก่อนหน้านี้ก็ตาม.
งบประมาณที่มีฐานเป็นศูนย์อนุญาตให้ดำเนินการตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ระดับสูงในกระบวนการงบประมาณโดยเชื่อมโยงพวกเขากับขอบเขตหน้าที่เฉพาะขององค์กรซึ่งสามารถจัดกลุ่มต้นทุนก่อนแล้วจึงวัดกับผลลัพธ์ก่อนหน้าและความคาดหวังในปัจจุบัน.
งบประมาณที่มีฐานเป็นศูนย์สามารถช่วยลดต้นทุนได้โดยหลีกเลี่ยงการเพิ่มหรือลดงบประมาณทั่วไปของงวดก่อนหน้า อย่างไรก็ตามเป็นกระบวนการที่ช้าซึ่งใช้เวลานานกว่างบประมาณตามต้นทุนดั้งเดิม.
ดัชนี
- 1 ลักษณะ
- 2 วิธีการทำ?
- 2.1 ขั้นตอนในการติดตาม
- 3 ข้อดีและข้อเสีย
- 3.1 ข้อดี
- 3.2 ข้อเสีย
- 4 อ้างอิง
คุณสมบัติ
ในอดีต บริษัท ต่าง ๆ มองสิ่งที่เฉพาะเจาะจงบางอย่างและคิดว่าทุกอย่างมีอยู่แล้วและพวกเขาไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอีกครั้ง อย่างไรก็ตามในงบประมาณฐานศูนย์ทุกอย่างที่จะต้องได้รับงบประมาณจะต้องได้รับการอนุมัติ.
เนื่องจากงบประมาณประเภทนี้ต้องได้รับการอนุมัติเพื่อให้สามารถใช้งบประมาณได้หมายความว่างบประมาณเริ่มต้นจากฐานศูนย์โดยมีการตัดสินใจใหม่ทุกปีสำหรับทุกสิ่งที่ทำ.
โดยพื้นฐานแล้วการจัดการจะต้องเริ่มต้นจากศูนย์และสังเกตการปฏิบัติการและกิจกรรมแต่ละอย่างเพื่อดูว่าการใช้เงินของ บริษัท นั้นคุ้มค่าหรือไม่ ผู้บริหารจะต้องกำหนดเป้าหมายการใช้จ่ายใหม่อย่างสมบูรณ์.
มันมีค่าใช้จ่ายซับซ้อนและช้าเนื่องจากมีการสร้างงบประมาณใหม่ทุกปี งบประมาณแบบดั้งเดิมนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่าเนื่องจากต้องการเพียงความชอบธรรมในการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น.
งบประมาณที่เป็นศูนย์จะต้องมีเหตุผลของค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำและเก่านอกเหนือจากค่าใช้จ่ายใหม่ โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อให้ผู้จัดการมีความรับผิดชอบในการปรับค่าใช้จ่ายของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมูลค่าให้กับองค์กรโดยการเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายและไม่เพียง แต่สร้างรายได้.
วิธีการทำ?
บางครั้งงบประมาณและค่าใช้จ่ายของ บริษัท อยู่นอกเหนือการควบคุมซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นในการตรวจสอบโครงสร้างต้นทุนทั้งหมดของ บริษัท ในกรณีนี้มันไม่สมเหตุสมผลที่จะดูงบประมาณของปีก่อน.
งบประมาณทั้งหมดจะต้องทำใหม่ทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงประเภทนี้เรียกว่างบประมาณที่ใช้ศูนย์ ไม่เหมือนกับงบประมาณดั้งเดิมไม่มีรายการใดที่จะรวมอยู่ในงบประมาณถัดไปโดยอัตโนมัติ.
สันนิษฐานว่าไม่มีกิจกรรมที่ไม่สามารถแตะต้องได้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกวิเคราะห์และจะต้องมีเหตุผลที่จะยังคงอยู่ในงบประมาณ.
ในงบประมาณที่ไม่มีศูนย์ทีมงานจะทบทวนแต่ละแผนและแต่ละค่าใช้จ่ายเมื่อเริ่มต้นแต่ละรอบงบประมาณ คุณต้องปรับรายการงบประมาณแต่ละรายการเพื่อรับเงิน.
ทีมงานสามารถนำงบประมาณที่ไม่มีศูนย์มาใช้กับค่าใช้จ่ายประเภทใดก็ได้: ค่าใช้จ่ายด้านทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการขายค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหารค่าใช้จ่ายทางการตลาดค่าใช้จ่ายผันแปรหรือต้นทุนของสินค้าที่ขาย.
ขั้นตอนในการติดตาม
ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในกระบวนการงบประมาณเป็นศูนย์อ้างอิงถึงการวิเคราะห์โดยละเอียดของแต่ละกิจกรรมสำหรับทุกพื้นที่ของ บริษัท :
- การระบุกิจกรรม.
- ค้นหาวิธีที่แตกต่างและวิธีการที่จะดำเนินกิจกรรม.
- ประเมินโซลูชันเหล่านี้และประเมินทางเลือกที่แตกต่างกันของแหล่งเงินทุน.
- กำหนดหมายเลขและลำดับความสำคัญตามงบประมาณ.
ข้อดีและข้อเสีย
เมื่อประสบความสำเร็จงบประมาณที่เป็นศูนย์จะช่วยให้เกิดการประหยัดที่รุนแรงและช่วยให้ บริษัท ต่างๆปลอดจากวิธีการและแผนกปิด เมื่อไม่ประสบความสำเร็จค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรอาจเป็นจำนวนมาก.
ประโยชน์
ความถูกต้อง
งบประมาณประเภทนี้ช่วยให้ บริษัท ตรวจสอบทุกแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเงินในปริมาณที่เหมาะสม งบประมาณที่ได้นั้นมีความสมเหตุสมผลและสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ.
อย่างมีประสิทธิภาพ
ช่วยในการพิจารณาความต้องการที่แท้จริงโดยมุ่งเน้นที่ตัวเลขปัจจุบันอย่างเคร่งครัดแทนที่จะคำนึงถึงงบประมาณก่อนหน้านี้ ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานผ่านการวิเคราะห์สมมติฐานอย่างเข้มงวด.
การลดต้นทุนที่ไร้ประโยชน์
คุณสามารถกำจัดค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนได้โดยตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่อาจไม่จำเป็นอีกครั้ง ช่วยในการลดต้นทุนหลีกเลี่ยงการเพิ่มงบประมาณโดยอัตโนมัติ.
การประสานงานและการสื่อสาร
ช่วยให้การสื่อสารภายในแผนกดีขึ้นโดยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและจัดลำดับความสำคัญของงบประมาณ มันกระตุ้นการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้นทั่วทั้งองค์กร.
ข้อเสีย
การปกครองระบบเจ้าขุนมูลนาย
การสร้างงบประมาณที่เป็นศูนย์ภายใน บริษัท อาจใช้เวลาจำนวนมหาศาลความพยายามและการวิเคราะห์ที่ต้องใช้พนักงานเพิ่มเติม.
ซึ่งอาจทำให้กระบวนการต่อต้านการลดต้นทุน สามารถมีค่าใช้จ่ายต้องห้ามสำหรับองค์กรที่มีเงินทุน จำกัด.
คอรัปชั่น
ด้วยการใช้งบประมาณที่ไม่มีศูนย์ผู้จัดการจะพยายามบิดเบือนตัวเลขเพื่อแปลงค่าใช้จ่ายให้เป็นกิจกรรมที่สำคัญ ดังนั้นพวกเขาสามารถสร้าง "ต้องการ" สำหรับพวกเขา.
สิ่งนี้จะทำให้ บริษัท ต่างๆต้องสูญเสียเงินในสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการจริงๆ.
เหตุผลที่ไม่มีตัวตน
งบประมาณประเภทนี้ต้องการแผนกที่จะปรับงบประมาณซึ่งอาจเป็นเรื่องยากในหลาย ๆ ระดับ หน่วยงานเช่นการโฆษณาและการตลาดจะต้องปรับค่าใช้จ่ายที่อาจหรือไม่อาจใช้ในปีหน้าเนื่องจากความผันผวนของตลาด.
สิ่งนี้อาจทำให้คุณเสียกำไรในอนาคตเนื่องจากคุณไม่สามารถพิสูจน์จำนวนเงินที่แน่นอนได้ มันมีความเสี่ยงเมื่อการออมที่อาจเกิดขึ้นมีความไม่แน่นอน.
การบริหารเวลา
งบประมาณที่เป็นศูนย์นั้นต้องใช้เวลาและการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับผู้จัดการ.
นี่หมายถึงการหาเวลาเพิ่มเติมในแต่ละปีเพื่อทำงบประมาณการปรับเปลี่ยนและรับการฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อทำความเข้าใจวิธีการสร้างงบประมาณที่เป็นศูนย์.
เวลาตอบสนองช้าลง
เนื่องจากระยะเวลาและการฝึกอบรมที่จำเป็นในการสร้างงบประมาณที่เป็นศูนย์ผู้จัดการมีโอกาสน้อยที่จะทำการแก้ไขเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด.
ซึ่งหมายความว่าจะใช้เวลามากขึ้นสำหรับ บริษัท ในการโอนเงินไปยังแผนกที่ต้องการมากที่สุดในเวลาที่กำหนด งบประมาณที่เป็นศูนย์อาจทำให้เกิดช่องว่างใน บริษัท เนื่องจากเครื่องมือนี้ไม่สามารถตอบสนองต่อความต้องการกะทันหันของแผนก.
การอ้างอิง
- นักลงทุน (2018) การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์ - ZBB นำมาจาก: Investopedia.com.
- Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) การทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) การกำหนดงบประมาณตามศูนย์ (ZBB) คืออะไร นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2017) การทำงบประมาณแบบฐานศูนย์ เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
- การจัดการ Efinance (2018) งบประมาณตามศูนย์ นำมาจาก: efinancemanagement.com.