หุ้น:
ลักษณะสินค้าคงคลังเป็นระยะข้อดีข้อดีข้อเสียและตัวอย่าง
ระบบของ สินค้าคงคลังเป็นระยะ เป็นวิธีการตีราคาสินค้าคงเหลือเพื่อบันทึกในรายงานทางการเงินซึ่งมีการนับจำนวนสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาหรือช่วงเวลาที่ระบุ วิธีการบัญชีนี้มีลักษณะเฉพาะด้วยการเก็บสินค้าคงคลังในช่วงต้นงวด.
ต่อจากนั้นจะเพิ่มการซื้อสินค้าคงคลังใหม่ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นและลบสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายเพื่อที่จะได้รับเป็นผลให้ต้นทุนของสินค้าที่ขาย ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะจะอัปเดตยอดดุลสินค้าคงคลังสุดท้ายในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อดำเนินการนับสินค้าคงคลังจริง.
ครั้งเดียวที่ระบบสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลามีการอัพเดทจริง ๆ คือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี แม้ว่าระบบเป็นระยะจะช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล แต่จริง ๆ แล้วอาจทำให้ บริษัท ต้องเสียเงิน.
เนื่องจากการนับสินค้าคงคลังจริงต้องใช้เวลานานจึงมีเพียงไม่กี่ บริษัท ที่ทำมากกว่าหนึ่งครั้งต่อไตรมาสหรือหนึ่งปี ในขณะเดียวกันบัญชีสินค้าคงคลังในระบบบัญชีจะยังคงแสดงต้นทุนของสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้นับตั้งแต่การตรวจนับสินค้าคงคลังครั้งล่าสุด.
ดัชนี
- 1 ลักษณะ
- 1.1 ความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาและสินค้าถาวร
- 2 ข้อดี
- 3 ข้อเสีย
- 4 ตัวอย่าง
- 4.1 ตัวอย่าง 1
- 4.2 ตัวอย่างที่ 2
- 5 อ้างอิง
คุณสมบัติ
ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะบัญชีระบบสินค้าคงคลังไม่ได้รับการปรับปรุงด้วยการซื้อแต่ละครั้งและแต่ละการขาย การซื้อทั้งหมดที่ทำระหว่างการนับสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการซื้อ.
เมื่อดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังยอดคงเหลือในบัญชีการซื้อจะถูกย้ายไปยังบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งจะถูกปรับเพื่อให้ตรงกับต้นทุนของสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย.
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลายอดรวมในบัญชีการซื้อจะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเริ่มต้นเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขาย.
สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายจะถูกกำหนดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาโดยการนับทางกายภาพและลบออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขายเพื่อคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย.
ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ บริษัท จะไม่ทราบระดับสินค้าคงคลังหรือค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายจนกว่ากระบวนการนับทางกายภาพจะเสร็จสมบูรณ์.
ความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังตามระยะเวลาและสินค้าถาวร
ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและแบบต่อเนื่อง:
- ในทั้งสองระบบจะมีการใช้บัญชีสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย แต่ในระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรจะมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาขณะที่ในระบบสินค้าคงคลังแบบเป็นงวดจะมีการอัปเดตเมื่อสิ้นงวด.
- บัญชีการซื้อและการคืนสินค้าจะใช้ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและมีการอัพเดทอย่างต่อเนื่อง ในระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องการซื้อจะถูกเรียกเก็บโดยตรงไปยังบัญชีสินค้าคงคลังและการคืนเงินการซื้อจะถูกโอนเข้าบัญชีสินค้าคงคลังโดยตรง.
- ธุรกรรมการขายจะถูกบันทึกผ่านรายการบันทึกสองรายการในระบบถาวร หนึ่งในนั้นลงทะเบียนมูลค่าของการขายสินค้าคงคลังในขณะที่คนอื่น ๆ ลงทะเบียนต้นทุนของสินค้าที่ขาย รายการเดียวเท่านั้นที่ทำในระบบสินค้าคงคลังตามงวด: การขายสินค้าคงคลัง.
- บันทึกการปิดจะต้องใช้ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเพื่ออัพเดทสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ระบบสินค้าคงคลังถาวรไม่จำเป็นต้องมีการปิดบันทึกสำหรับบัญชีสินค้าคงคลัง.
ประโยชน์
- ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีจำนวนสินค้าคงคลังน้อยที่สุด บริษัท เหล่านี้พบว่าการนับสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังง่ายที่จะประเมินค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายในช่วงกลาง.
- ไม่จำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติในการบันทึกข้อมูล คุณสามารถใช้สินค้าคงคลังด้วยตนเองประหยัดต้นทุนของระบบและเวลาในการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง.
ข้อเสีย
- ปัญหาหลักของระบบเป็นระยะคือมันไม่ได้ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับผู้จัดการ ทำงานกับข้อมูลเก่าจากการอัพเดทล่าสุดเสมอ.
- มันไม่ได้ให้ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือยอดคงเหลือสุดท้ายของสต็อกในช่วงเวลาระหว่างกลางจนกว่าจะมีการนับสินค้าคงคลังจริง.
- ใช้เวลาในการนับจำนวนมากและสามารถสร้างตัวเลขที่ล้าสมัยซึ่งมีประโยชน์น้อยกว่าสำหรับการจัดการ.
- โดยทั่วไประบบเป็นแบบแมนนวลและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น ข้อมูลอาจสูญหายหรือสูญหายได้.
- สินค้าส่วนเกินและสินค้าขาดหายไปถูกซ่อนอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขาย ไม่มีบันทึกทางบัญชีที่สามารถเปรียบเทียบกับการตรวจนับสินค้าคงคลังได้.
- ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะต้องประมาณในช่วงระหว่างกาลซึ่งอาจส่งผลให้มีการปรับค่าใช้จ่ายจริงของผลิตภัณฑ์อย่างมีนัยสำคัญในแต่ละครั้งที่การนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์.
- ไม่มีวิธีการปรับสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือการสูญเสียจากผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องในช่วงกลางดังนั้นสำหรับปัญหาเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะปรับ (และแพง) อย่างมีนัยสำคัญเมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ในที่สุด.
- มันไม่ได้เป็นระบบที่เพียงพอสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีการลงทุนขนาดใหญ่ในสินค้าคงคลังเนื่องจากความไม่ถูกต้องในระดับสูงได้ตลอดเวลา (นอกเหนือจากวันที่มีการอัปเดตระบบด้วยการนับสินค้าคงคลังครั้งล่าสุด).
ตัวอย่าง
การคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นงวดคือ:
ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำหรับการขาย = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย = ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขาย - สินค้าขั้นสุดท้าย.
ตัวอย่างที่ 1
บริษัท Milagro Corporation มีสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่ 100,000 เหรียญสหรัฐและได้จ่ายเงินให้กับการซื้อ 170,000 ดอลลาร์ การนับสินค้าคงคลังตามจริงของคุณแสดงให้เห็นถึงต้นทุนสินค้าคงคลังสุดท้ายที่ $ 80,000 ดังนั้นการคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายของคุณคือ:
สินค้าคงคลังเริ่มต้น $ 100,000 การซื้อ $ 170,000 และสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย $ 80,000
= ต้นทุนขายของ $ 190,000
ตัวอย่างที่ 2
ข้อมูลต่อไปนี้เป็นของ บริษัท Tumleh ผู้ค้าปลีกสินค้าแฟชั่นคุณภาพสูง:
ยอดคงเหลือของสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 1 มกราคม 2017: $ 600 000
การซื้อที่ทำในระหว่างปี 2560: $ 1 200 000
ยอดคงเหลือของสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2017: $ 500,000
มันจะต้องคำนวณค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายสำหรับปี 2017 มันจะสันนิษฐานว่า บริษัท ใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ.
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ - ปิดสินค้าคงคลัง
= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000
= $ 1 300 000
การอ้างอิง
- Steven Bragg (2017) ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
- นักลงทุน (2018) สินค้าคงคลังเป็นระยะ นำมาจาก: Investopedia.com.
- การบัญชีสำหรับการจัดการ (2018) ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ นำมาจาก: accountingformanagement.org.
- Jan Irfanullah (2013) ระบบสินค้าคงคลังตลอดเวลา vs อธิบายการบัญชี นำมาจาก: accountingexplained.com.
- หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.