สินค้าคงคลังขององค์ประกอบทรัพยากรมนุษย์มันเป็นอย่างไรและตัวอย่าง



สินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์ มันเป็นบันทึกรายละเอียดของข้อมูลพื้นฐานของบุคลากรที่ทำงานในองค์กร นี่เป็นการเสนอให้ บริษัท ทราบถึงศักยภาพของมนุษย์ที่มีอยู่ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ในช่วงเวลาปัจจุบันสินค้าคงคลังนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากเพราะมันเป็นระบบที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้และทักษะของพนักงาน สิ่งนี้จะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการรับรู้ของการฝึกอบรม, asensos หรือช่องว่างที่เป็นไปได้กับงานใหม่.

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงมีความสำคัญที่สินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์เก็บข้อมูลที่ปรับปรุงเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่มีอยู่มีความเกี่ยวข้องและมีประโยชน์ ภายใน บริษัท ทุนที่สำคัญที่สุดคือคนงานการทำงานและวิวัฒนาการของพวกเขาขึ้นอยู่กับพวกเขาในระดับที่ดี.

ด้วยสินค้าคงคลังที่ดีของทรัพยากรมนุษย์ บริษัท จะพัฒนาทักษะและความสามารถของพนักงานให้ประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายของพวกเขา.

ดัชนี

  • 1 องค์ประกอบของสินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์
    • 1.1 ข้อมูลทั่วไปของผู้ปฏิบัติงาน
    • 1.2 ประสบการณ์การทำงาน
    • 1.3 ข้อมูลด้านสุขภาพ
    • 1.4 ทักษะและทักษะ
    • 1.5 การฝึกอบรมทางวิชาการ
    • 1.6 ประสิทธิภาพการทำงานภายใน บริษัท
    • 1.7 การประเมินผลทางจิตวิทยา
  • 2 เป็นอย่างไรบ้าง??
    • 2.1 รู้จักพนักงาน
    • 2.2 การรวบรวมข้อมูล
    • 2.3 การประเมินข้อมูล
  • 3 ตัวอย่าง
  • 4 อ้างอิง

องค์ประกอบของสินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์

สะดวกในการติดตั้งคลังทรัพยากรบุคคลที่ไม่ได้มาตรฐานใน บริษัท อุดมคติคือการออกแบบเครื่องมือของคุณเองซึ่งสามารถให้ข้อมูลที่ บริษัท ต้องการ เหล่านี้คือองค์ประกอบบางอย่างที่มีอยู่ในคลังโฆษณานี้:

ข้อมูลทั่วไป ของคนงาน

พวกเขาทำให้เป็นไปได้ที่จะมีข้อมูลส่วนบุคคลและครอบครัวที่เกี่ยวข้องกับคนงานซึ่งจะช่วยให้มีวิสัยทัศน์ระดับโลกที่เหมือนกันในด้านเหล่านี้ องค์ประกอบนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน:

ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลในส่วนนี้ประกอบไปด้วยบัตรประจำตัวของคนงานเช่นหมายเลขประจำตัวชื่อเต็มของแรงงานสถานที่และวันเดือนปีเกิดอายุสัญชาติเพศสถานภาพการสมรสที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ในห้อง.

ข้อมูลครอบครัว

ส่วนนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวของคนงานทันที ตัวอย่างเช่นชื่อเต็มของพ่อและแม่อายุของผู้ปกครองชื่อเต็มของคู่สมรสอายุของคู่สมรสจำนวนเด็กชื่อเต็มของเด็กวันเดือนปีเกิดของเด็กอายุของเด็ก.

ประสบการณ์การทำงาน

ประวัติการทำงานของคนงานมีความสำคัญสูงสุด ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถสร้างโปรไฟล์เกี่ยวกับการพัฒนางานของคุณ.

บริษัท ทั้งหมดที่คุณทำงานต้องถูกวางไว้โดยเริ่มจาก บริษัท ล่าสุด สำหรับแต่ละ บริษัท ให้ระบุ:

- ชื่อ บริษัท.

- โทรศัพท์และที่อยู่.

- วันที่เข้าและวันออกเดินทาง.

- ดำเนินการตำแหน่งและดำเนินการตามฟังก์ชัน.

- ชื่อและตำแหน่งของเจ้านายคนสุดท้ายทันที.

- เหตุผลในการออกเดินทาง.

ข้อมูลด้านสุขภาพ

มันประกอบด้วยรายงานรายละเอียดและคอลเลกชันของมันซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงสถานะสุขภาพที่สำคัญของคนงานเช่น:

- การสอบทางการแพทย์และห้องปฏิบัติการดำเนินการในการจ้างงานล่วงหน้า.

- การตรวจสอบทางการแพทย์ก่อนอาชีวศึกษาและหลังอาชีวศึกษา.

- โรคภูมิแพ้.

- ข้อ จำกัด ทางกายภาพในการทำงานบางอย่าง.

ทักษะและทักษะ

สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นถึงทักษะและความสามารถทั้งหมดที่พนักงานครอบครองไม่ว่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่จัดขึ้นโดยคนงานภายในองค์กรหรือไม่ จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาอยู่ในรายการ.

การก่อตัวทางวิชาการ

อ้างถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระดับการเรียนการสอนของพนักงาน.

- การศึกษาขั้นพื้นฐาน.

- การศึกษาขั้นสูง.

- การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา (เฉพาะทาง, ปริญญาโท, ปริญญาเอก).

- หลักสูตรและการฝึกอบรม.

- ความสามารถทางภาษาต่างประเทศ.

- ประสบการณ์หลักสูตรอื่น ๆ (ตีพิมพ์ผลงานการยกย่องจากหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชน).

ประสิทธิภาพการทำงานภายใน บริษัท

รายการนี้รวมถึงผลลัพธ์ของการประเมินประสิทธิภาพทั้งหมดของปีการทำงานของคุณที่ใช้กับผู้ปฏิบัติงานในแต่ละตำแหน่งที่เขาได้จัดขึ้นภายใน บริษัท.

การประเมินผล Psychotechnology

มันรวมถึงข้อมูลที่ถูกโยนโดยการทดสอบเจตคติตรรกะและบุคลิกภาพที่ทำขึ้นการประเมินเหล่านี้.

เป็นอย่างไรบ้าง??

ข้อมูลสามารถบันทึกและจัดเก็บได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือดิจิตอล ทั้งสองมีแง่บวกและด้านลบต่อสินค้าคงคลังและการใช้งานจะขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของโครงสร้างองค์กร.

สิ่งที่ดีที่สุดคือการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์ด้วยการผสมผสานที่ดีที่สุดของแต่ละรายการ.

ในการพัฒนาสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์ต้องทำตามขั้นตอนต่างๆซึ่งมีรายละเอียดด้านล่าง.

ทำความรู้จักกับพนักงาน

มันสำคัญมากที่จะรู้ว่าพนักงาน มันจะเหมาะที่จะระบุประเภทของการสื่อสาร (วาจาหรือลายลักษณ์อักษร) ที่เป็นจุดแข็งของคนงานเนื่องจากสิ่งนี้จะช่วยในการกำหนดเครื่องมือในอุดมคติในการรวบรวมข้อมูล.

หากแบบสอบถามถูกนำไปใช้กับคนที่มีปัญหาในการเขียนหรือการสัมภาษณ์กับบุคคลที่ถอนตัวมากผลลัพธ์จะไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์.

ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์จะต้องมาพร้อมกับการสนับสนุนและการรวบรวมที่สอดคล้องกันที่อนุญาตให้มีการรับรองข้อมูลดังกล่าว.

การสัมภาษณ์ก่อนการใช้เครื่องมือเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายซึ่งสามารถพัฒนากิจกรรมและในเวลาเดียวกันได้รับข้อมูลที่อนุญาตให้เลือกเครื่องมือเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ต้องการ.

การรวบรวมข้อมูล

เครื่องมือต่อไปนี้สามารถใช้ในการรวบรวมข้อมูล:

สัมภาษณ์รายบุคคล

ประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลโดยใช้คำถามที่มีโครงสร้างอยู่แล้ว ที่นี่มีการสื่อสารโดยตรงกับพนักงานซึ่งสามารถใช้เพื่อสังเกตด้านอื่น ๆ ของผู้ปฏิบัติงานรวมถึงภาษาที่ไม่ใช่คำพูด.

แบบสอบถาม

พวกเขาเป็นชุดคำถามที่มุ่งเน้นที่จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์.

ในกรณีพิเศษนี้แบบสอบถามแบบเปิดมีการปรับมากกว่าแบบปิดหรือแบบปรนัยเนื่องจากคนงานสามารถตอบคำถามได้อย่างอิสระ.

การสังเกตโดยตรง

เทคนิคนี้มีประโยชน์มากเพราะช่วยให้เห็นพฤติกรรมของคนงานในสถานการณ์การทำงานประจำวันสามารถระบุประเด็นต่าง ๆ เช่นการจัดการกับความขัดแย้งประเภทของการสื่อสารที่ใช้ความเป็นผู้นำและคุณค่า.

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างที่ซื่อสัตย์ของการสังเกตแบบนี้รวมถึงการประเมินที่เกิดขึ้นกับคนงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของเขาในตำแหน่ง ในการตัดสินเหล่านี้ที่ผู้เชี่ยวชาญได้ทำขึ้นถือเป็นฐานที่สำคัญต่อการส่งเสริมภายในที่เป็นไปได้.

การประเมินสารสนเทศ

ข้อมูลที่พบในสินค้าคงคลังมีค่ามากเมื่อทำการประเมินผู้ปฏิบัติงาน.

จากการตีความที่ถูกต้องของข้อมูลเหล่านี้สามารถได้รับข้อมูลที่สะท้อนถึงความต้องการการฝึกอบรมพนักงานและความคิดสำหรับกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาของ บริษัท.

ตัวอย่าง

ด้านล่างเป็นตัวอย่างของรูปแบบและระบบอัตโนมัติที่จำเป็นในการรวบรวมสินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์.

การอ้างอิง

  1. Mbaskool (2018) สินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์ นำมาจาก: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018) ความสำคัญของระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์การบริหารทรัพยากรมนุษย์ นำมาจาก: wisenepali.com.
  3. นวัตกรรมการจัดการ (2008) HR: พื้นฐานการสรรหา นำมาจาก: managementinnovations.wordpress.com.
  4. สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (2559) การวางแผนเชิงกลยุทธ์: สินค้าคงคลังทักษะสามารถใช้สำหรับการวางแผนทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร นำมาจาก: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005) สินค้าคงคลังของมนุษย์ นำมาจาก: cfo.com.