ลักษณะค่าใช้จ่ายในการขายการบัญชีและตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายในการขาย เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นเพื่อส่งเสริมและทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้า ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงจากแคมเปญโฆษณาและนิทรรศการในร้านค้าไปจนถึงการจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้า.

ดังนั้นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย เป็นหนึ่งในสามประเภทของค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท อื่น ๆ คือค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าใช้จ่ายทั่วไป.

พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ สิ่งที่เกิดขึ้นโดยตรงจะเกิดขึ้นเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์เช่นอุปกรณ์การจัดส่งค่าใช้จ่ายในการจัดส่งค่าคอมมิชชั่นการขายการเดินทางและที่พักของตัวแทนขายออนไลน์ที่มีการขาย.

ค่าทางอ้อมคือค่าใช้จ่ายที่ถือได้ว่าเป็นเงินที่ใช้ในการขาย ไม่จำเป็นต้องขายสินค้าเพื่อรับค่าใช้จ่ายทางอ้อม พวกเขารวมถึงการโฆษณาและการตลาดของผลิตภัณฑ์ค่าโทรศัพท์ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเงินเดือนของพนักงานขายบริหาร.

ดัชนี

• 1 มันคืออะไร คุณสมบัติ
  • 1.1 ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
  • 1.2 ต้นทุนการขาย
  • 1.3 ความสำคัญของความแตกต่าง
• 2 การจัดการบัญชี
  • 2.1 งบประมาณ
• 3 ตัวอย่าง
  • 3.1 การเปลี่ยนแปลงของค่าใช้จ่ายในการขาย
• 4 อ้างอิง

มันประกอบด้วยอะไร? คุณสมบัติ

ทุกครั้งที่ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการจะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่สร้างรายได้จากการขาย อย่างไรก็ตามการดำเนินการและการปฏิบัติตามยอดขายไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย.

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ขายแผงโซลาร์เซลล์ค่าใช้จ่ายในการขายไม่ใช่ต้นทุนการผลิตแผงโซล่าร์เซลล์หรือการติดตั้ง.

พวกเขาเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับคนที่ไปที่ย่านนั้นอย่างเคร่งครัดและใช้เวลาทั้งวันเคาะประตูจนกว่าเขาจะมีคนซื้อแผง.

เงินเดือนค่าคอมมิชชั่นระยะทางและที่จอดรถของผู้ขายนั้นจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขาย.

ส่วนประกอบของค่าใช้จ่ายในการขายอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อปริมาณการขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงในขณะที่ค่าใช้จ่ายอื่นคงที่ ดังนั้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายกึ่งผันแปร.

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร

งบกำไรขาดทุนจะรวมค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายในการบริหารไว้ในหมวดหมู่เดียว เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการผลิตผลิตภัณฑ์.

ตัวอย่างเช่น บริษัท แผงโซลาร์เซลล์เดียวกันมีค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหารในรูปแบบของ: ค่าเช่าสำนักงานบริหาร, พนักงานธุรการ, บริการสาธารณะ, ประกัน, อุปกรณ์สำนักงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร.

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขายหรือบริหารจะเป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย เป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการผลิตสินค้าที่ขาย.

ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ขายแผงโซลาร์เซลล์มีโรงงานผลิตในไต้หวันซึ่งเป็นผู้ผลิต ต้นทุนค่าเช่าแรงงานและวัสดุสิ้นเปลืองในการผลิตแผงโซลาร์เซลล์เหล่านี้เป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย.

ความสำคัญของความแตกต่าง

จะต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทเหล่านี้มีผลต่อการทำกำไรของ บริษัท อย่างไร เมื่อยอดขายลดลงคุณควรพิจารณาว่าจะใช้เงินจำนวนเท่าใดและหากคุณใช้จ่ายบางอย่างที่ไม่จำเป็น.

การใช้การควบคุมค่าใช้จ่ายอาจหมายถึงการลดค่าใช้จ่ายในการบริหารลดบุคลากรเสริมและเปลี่ยนเส้นทางไปสู่การตลาด.

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับต้นทุนของสินค้าที่ขายเพื่อลดต้นทุนผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มกำไร.

เมื่อการผลิตเกินกว่าที่ขายจะต้องลดการผลิตหรือสร้างยอดขายลดค่าใช้จ่ายจนกว่า บริษัท จะพบจุดปฏิบัติการที่สมดุล.

การจัดการบัญชี

ค่าใช้จ่ายในการขายได้รับการรายงานในงบกำไรขาดทุนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งต่ำกว่าต้นทุนขาย.

พวกเขาถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เพราะพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ.

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่นค่าคอมมิชชั่นการขายเป็นค่าใช้จ่ายการขายผันแปรที่ขึ้นอยู่กับระดับการขายที่พนักงานขายทำได้.

อย่างไรก็ตามพนักงานขายยังได้รับเงินเดือนพื้นฐานคงที่ซึ่งยังคงเหมือนเดิมโดยไม่ขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระดับของยอดขาย.

ค่าใช้จ่ายในการขายมีการระบุไว้ตามปกติก่อนค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารเนื่องจากนักลงทุนและเจ้าหนี้มีความกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้.

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารยังคงมีความสำคัญ แต่ในความเป็นจริงพวกเขาไม่ได้สร้างยอดขาย.

งบ

สำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปงบประมาณจะต้องกำหนดจำนวนเงินประจำปีกำหนดจากปีที่แล้วและปรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้.

สำหรับค่าใช้จ่ายผันแปรเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้กระบวนการงบประมาณที่ระบุค่าใช้จ่ายที่สามารถเพิ่มหรือลดตามระดับการขายในช่วงเวลาที่กำหนด.

ตัวอย่างเช่นค่าคอมมิชชั่นการขายจะแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนของหน่วยที่ขาย บริษัท อาจมีผู้ขายมากขึ้นและขายหน่วยเพิ่มในช่วงฤดูกาลที่กำหนด.

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางการโฆษณาและการตลาดอาจเปลี่ยนจากหนึ่งเดือนเป็นปีถัดไปเนื่องจาก: ฤดูกาลการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่การเพิ่มขึ้นของการเดินทางโดยผู้ขายและกิจกรรมอื่น ๆ.

ตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายในการขายรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากฝ่ายขาย ในค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีดังนี้:

- เงินเดือนและเงินเดือนของผู้ขายและเจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย.

- ค่าคอมมิชชั่นการขาย.

- ภาษีเงินเดือน.

- ผลประโยชน์.

- การเดินทางและมื้ออาหาร.

- ให้เช่าสถานที่ขาย / โชว์รูม.

- ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ฝ่ายขาย.

- สื่อโฆษณาและส่งเสริมการขาย.

- วัสดุสิ้นเปลืองและการใช้โทรศัพท์ในฝ่ายขาย.

- ค่าใช้จ่ายในการบริหารแผนกอื่น ๆ.

หากฟังก์ชั่นการตลาดถูกรวมเข้ากับแผนกขายคุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายทางการตลาดหลายรายการไว้ในรายการก่อนหน้าเช่นค่าใช้จ่ายในการพัฒนาแคมเปญโฆษณาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับวัสดุกราฟิกเพื่อทำโปรโมชัน.

ความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายในการขาย

สัดส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบการขายที่ใช้ขึ้นอยู่กับธุรกิจ.

ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองจะต้องใช้เวลาพนักงานจำนวนมากในการได้รับโอกาสในการขายและพัฒนางบประมาณซึ่งจะต้องมีการชดเชยขนาดใหญ่พร้อมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง.

อีกทางเลือกหนึ่งหากการขายส่วนใหญ่ถูกโอนไปยังผู้ขายภายนอกค่าคอมมิชชั่นอาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของค่าใช้จ่ายในการขาย.

ร้านค้าออนไลน์อาจมีค่าใช้จ่ายในการขายน้อย แต่จะมีค่าใช้จ่ายทางการตลาดจำนวนมากเพื่อโฆษณาเว็บไซต์และโปรโมตผ่านร้านค้าออนไลน์.

การอ้างอิง

1. Steven Bragg (2017) ค่าใช้จ่ายในการขาย | ค่าใช้จ่ายในการขาย เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
2. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) ค่าใช้จ่ายในการขายคืออะไร? นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018) ค่าใช้จ่ายในการขาย นำมาจาก: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018) ค่าใช้จ่ายในการขายเทียบกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
5. นักลงทุน (2018) ค่าใช้จ่ายในการขาย, ค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร - SG & A นำมาจาก: Investopedia.com.
6. ธุรกิจขนาดเล็กที่สมดุล (2018) การดำเนินการตามงบประมาณค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร นำมาจาก: thebalancesmb.com.