หุ้น:
คุณสมบัติการจ่าย (การบัญชี) มันมีไว้เพื่ออะไรและเป็นตัวอย่าง
การเบิกจ่าย (การบัญชี) เงินสดหรือที่เรียกว่าการจ่ายเงินสดหมายถึงการชำระเงินที่ บริษัท ทำขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งเช่นหนึ่งเดือนไตรมาสหรือปี มันคือกระแสเงินสดจ่ายเพื่อแลกเปลี่ยนกับการจัดหาสินค้าหรือบริการ.
ไม่เพียง แต่รวมถึงการชำระเป็นเงินสด (เงินสด) แต่ยังรวมถึงเช็คหรือการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ หากชำระเงินด้วยเช็คหรือการโอนเงินโดยปกติจะมีความล่าช้าหนึ่งหรือสองวันก่อนที่เงินจะถูกถอนออกจากบัญชีธนาคารของ บริษัท เนื่องจากระยะเวลาดำเนินการ.
โดยทั่วไปการเบิกจ่ายเงินสดจะกระทำผ่านระบบเจ้าหนี้ อย่างไรก็ตามเงินยังสามารถเบิกจ่ายผ่านระบบบัญชีเงินเดือนและเงินสดย่อย.
กระบวนการจ่ายเงินสดสามารถรับเหมาช่วงกับธนาคารของ บริษัท เพื่อให้สามารถจ่ายเงินตามวันที่ได้รับอนุญาตจาก บริษัท ที่จ่ายเงินโดยใช้เงินของบัญชีปัจจุบันของกิจการ.
ดัชนี
- 1 ลักษณะ
- 1.1 บัญชีค่าใช้จ่าย
- 2 มันใช้ทำอะไร?
- 2.1 ค่าใช้จ่ายรายวัน
- 3 ตัวอย่าง
- 4 อ้างอิง
คุณสมบัติ
ค่าใช้จ่ายหมายถึงกระแสเงินสดจ่ายออก กิจกรรมการชำระเงินส่งผลให้ยอดเงินสดคงเหลือในบัญชีเช็คลดลง.
การจ่ายเงินสดสามารถทำเพื่อคืนเงินให้กับลูกค้าซึ่งบันทึกเป็นการลดยอดขาย การจ่ายเงินสดอีกประเภทหนึ่งคือการจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้น บันทึกนี้เป็นการลดทุนของ บริษัท.
มีธุรกรรมการกระจายที่เป็นไปได้จำนวนมากซึ่งมีรายการดังต่อไปนี้:
- เงินเดือนจ่ายให้พนักงาน.
- ค่าคอมมิชชั่นการขายที่จ่ายให้กับผู้ขาย.
- ค่าลิขสิทธิ์จ่ายสำหรับการใช้ทรัพย์สินทางปัญญา.
- การชำระเงินของใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์.
- เงินปันผลที่จ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้นหรือนักลงทุน.
- ภาษีที่จ่ายให้รัฐ.
รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดที่การส่งมอบสามารถทำได้คือเงินสด, เช็ค, การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติโดยสำนักหักบัญชีบัตรเดบิตและการโอนเงินผ่านธนาคาร.
บัญชีค่าใช้จ่าย
บริษัท ใช้บัญชีค่าใช้จ่ายในการควบคุมเงินที่ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่หลากหลายเช่นเงินเดือนการดำเนินคดีค่าปรับตามกฎระเบียบการบำรุงรักษาอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน.
บัญชีใด ๆ ที่ธุรกิจไว้วางใจในการดูแลสิ่งที่ออกมาจากเงินกองทุนของ บริษัท มีคุณสมบัติเป็นบัญชีการเบิกจ่าย ด้วยความสำคัญของบัญชีเหล่านี้มีความคิดเชิงกลยุทธ์มากมายในการกำหนดและนำขั้นตอนการจัดส่งมาใช้.
กฎระเบียบเหล่านี้ช่วยให้พนักงานเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการเบิกจ่ายเงินทุนเมื่อต้องดำเนินการเพื่อให้ได้รับการอนุมัติและวิธีการรายงานรายการต่างๆ.
นักบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมและโพสต์ไว้ในสมุดบัญชีเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีเจ้าหนี้ แต่ละบันทึกรวมถึงวันที่ชื่อของผู้รับผลประโยชน์จำนวนเงินที่เรียกเก็บหรือเครดิตวิธีการชำระเงินวัตถุประสงค์ของการชำระเงินและผลกระทบต่อยอดเงินสดคงเหลือทั่วไปของ บริษัท.
บัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกมีการชำระเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลังเจ้าหนี้และเงินเดือน ผู้ผลิตมีรายการของวัตถุดิบและต้นทุนการผลิต.
มีไว้เพื่ออะไร??
ค่าใช้จ่ายเงินสดวัดจำนวนเงินที่จริงออกจาก บริษัท จำนวนนี้อาจแตกต่างจากกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท อย่างแท้จริง.
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ใช้วิธีการบัญชีคงค้างจะมีการรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นไม่ใช่เมื่อได้รับชำระ ในทำนองเดียวกันรายได้จะถูกรายงานเมื่อได้รับไม่ใช่เมื่อมีการเรียกเก็บเงินจริง.
อย่างไรก็ตามหากไม่ได้รับรายได้อย่างรวดเร็วตามที่ต้องการ แต่มีการจ่ายค่าใช้จ่ายก็สามารถรายงานผลกำไร แต่ไม่มีเงินสดเพราะมากกว่า.
การส่งมอบเงินเป็นส่วนหนึ่งของกระแสเงินสด หากกระแสเงินสดเป็นลบซึ่งหมายความว่าการจ่ายเงินสูงกว่ารายได้ก็อาจเป็นการเตือนล่วงหน้าถึงการล้มละลายที่อาจเกิดขึ้นได้.
ค่าใช้จ่ายรายวัน
ไดอารี่ค่าใช้จ่ายเป็นบันทึกที่นักบัญชีเก็บค่าใช้จ่ายทางการเงินทั้งหมดที่ทำโดย บริษัท ก่อนที่จะเผยแพร่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป.
สมุดรายวันของการเบิกจ่ายจะทำหน้าที่เป็นชุดเช่นวิธีการลงทะเบียนการยกเลิกภาษีและการจัดหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ การซื้อทั้งหมดที่ทำด้วยเงินสดจะได้รับการบันทึกไว้ในสมุดรายวันการแจกจ่าย.
บัญชีรายวันนี้จะกระทบยอดรายเดือนกับบัญชีแยกประเภททั่วไป นำมาใช้ในการสร้างงบการเงินสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปกติ.
หนังสือพิมพ์จะถูกเก็บไว้ใน ซอฟต์แวร์ ของการบัญชีและจะมีข้อมูลพื้นฐานดังต่อไปนี้: วันที่ของการเบิกจ่ายจำนวนการตรวจสอบประเภทของการทำธุรกรรมจำนวนผู้รับผลประโยชน์และบันทึก.
ผู้ดูแลระบบไดอารี่ต้องพิถีพิถันเป็นอย่างมากและต้องระวังการทำธุรกรรมแต่ละครั้งเพื่อให้ไดอารี่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการสร้างการควบคุมภายในเพื่อไม่ให้มีการเบี่ยงเบนหรือยักยอกเงิน.
การควบคุมภายในดังกล่าวอาจเป็นการตรวจสอบค่าใช้จ่ายจำนวนมากหรือติดตามแผนการชำระเงินเพื่อตรวจจับกิจกรรมที่ผิดปกติ.
นอกเหนือจากการใช้สำหรับรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท สมุดรายวันค่าใช้จ่ายสามารถให้ข้อมูลกับเจ้าของเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดการเงินสด.
ในบรรดาข้อมูลที่โดดเด่นที่นำเสนอโดยหนังสือพิมพ์มันเป็นไฮไลต์ที่ได้รับการจัดสรรให้กับสินค้าคงคลังในเดือนนั้นจำนวนเท่าไรสำหรับเงินเดือนเท่าไหร่สำหรับสัญญาเช่าเท่าไหร่สำหรับบริการภายนอกและด้านอื่น ๆ หนังสือพิมพ์กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับเป็นแนวทางในการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้เงินสดในอนาคต.
ตัวอย่าง
ตัวอย่างของการเบิกจ่ายคือเมื่อทนายความของ บริษัท ในขณะเตรียมคดีจ่ายเงินให้กับบุคคลที่สามสำหรับค่าใช้จ่ายในการพิจารณาคดีหรือการแพทย์การสืบสวนส่วนตัวส่งเอกสารหรือรายงานของผู้เชี่ยวชาญ.
ค่าใช้จ่ายอาจมีราคาแพงในกรณีที่เกี่ยวข้องกับรายงานของผู้เชี่ยวชาญในการสร้างหลักฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการบาดเจ็บส่วนบุคคลเมื่อได้รับบาดเจ็บสาหัสมีผลกระทบระยะยาวและควรได้รับการประเมินทันที.
รายงานเหล่านี้ช่วยให้การกำหนดความสูญเสียของลูกค้าแม่นยำยิ่งขึ้นและช่วยให้เข้าใจถึงความเสียหายที่อ้างสิทธิ์ได้ดีขึ้น ทนายความแจ้งให้ลูกค้าและ บริษัท ประกันภัยทราบก่อนที่จะมีการจ่ายเงินสูง ลูกค้าจะต้องชดใช้ค่าทนายความ.
การอ้างอิง
- Michael Keenan (2018) การจ่ายเงินสดในบัญชีคืออะไร? ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017) การเบิกจ่ายเงินสด เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
- นักลงทุน (2018) สมุดรายวันการเบิกเงินสด นำมาจาก: Investopedia.com.
- Steven Bragg (2017) รายจ่าย เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
- นักลงทุน (2018) รายจ่าย นำมาจาก: Investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017) บัญชีการชำระเงินคืออะไร? Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.