ลักษณะการบัญชีรัฐบาลวัตถุประสงค์ความสำคัญ

บัญชีรัฐบาล มันเป็นกระบวนการของการลงทะเบียนวิเคราะห์จำแนกสังเคราะห์สื่อสารและตีความข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับรัฐบาลโดยรวม มันหมายถึงสาขาการบัญชีที่พบการประยุกต์ใช้โดยเฉพาะในภาครัฐหรือรัฐบาล.

การบัญชีของรัฐบาลสะท้อนให้เห็นรายละเอียดธุรกรรมและเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับค่าใช้จ่ายการโอนการใช้งานและการจำหน่ายสินทรัพย์และหนี้สิน.

ลักษณะของระบบบัญชีของรัฐบาล (ตัวอย่างเช่นพื้นฐานของการบัญชีลักษณะของงบการเงิน) จะต้องปรับให้เข้ากับความต้องการและความสามารถของผู้ใช้.

ระบบบัญชีอาจดีมากเมื่อเทียบกับมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ แต่อาจมีค่า จำกัด สำหรับประเทศที่มีปัญหาหากมีคนไม่กี่คนที่คุ้นเคยกับมาตรฐานเหล่านี้.

หน่วยงานด้านบัญชีของรัฐบาลขยายไปทั่วประเทศจากเมืองหลวงไปยังสถานที่ห่างไกลที่สุด เมื่อพิจารณาในส่วนนี้ขีดความสามารถของหน่วยงานด้านการบัญชีและบุคลากรจะแตกต่างกันมาก.

ดัชนี

• 1 ลักษณะ
  • 1.1 ส่วนประกอบ
  • 1.2 ความแตกต่างกับการบัญชีภาคเอกชน
  • 1.3 กองทุน
• 2 วัตถุประสงค์
• 3 ความสำคัญ
  • 3.1 การบัญชีของกิจกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการแสดงบัญชี
  • 3.2 การตัดสินใจ
  • 3.3 การควบคุมค่าใช้จ่าย
• 4 อ้างอิง

คุณสมบัติ

เพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับหน่วยงานที่หลากหลายระบบบัญชีของรัฐบาลจะต้อง:

- ค่อนข้างสม่ำเสมอ.

- บันทึกไว้อย่างดี.

- ง่ายต่อการเรียนรู้และดำเนินการ.

- ง่ายต่อการรวบรวม.

ส่วนประกอบ

ระบบบัญชีรัฐบาลมักจะมีองค์ประกอบหลักที่แปด:

- เอกสารที่แสดงหลักฐานการทำธุรกรรม.

- บัญชีธนาคารที่จัดการการชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน.

- บันทึกการบัญชี (หนังสือเงินสดสมุดบัญชี ฯลฯ ).

- ขั้นตอนและการควบคุม.

- หมายถึงการเพิ่มข้อมูลการบัญชี.

- รายงานบัญชีภายใน.

- รายงานการบัญชีภายนอก (งบการเงิน).

- คนที่ทำงานกับระบบ.

ความแตกต่างกับการบัญชีภาคเอกชน

วัตถุประสงค์ของหน่วยงานรัฐบาลกลางรัฐหรือเทศบาลในการใช้หลักการบัญชีแตกต่างจากวัตถุประสงค์ทางการค้าหลักของภาคเอกชนซึ่งจะได้รับผลกำไร.

งบประมาณเป็นหนึ่งในความสนใจที่สำคัญที่สุดในการบัญชีของรัฐบาลเนื่องจากหน่วยงานของรัฐมีความรับผิดชอบทางการเงินต่อผู้เสียภาษีและต้องแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามการใช้ทรัพยากรตามที่กำหนดไว้ในงบประมาณ.

ในภาคเอกชนงบประมาณเป็นเครื่องมือสำหรับการวางแผนทางการเงินและนั่นคือสาเหตุที่มันไม่จำเป็นต้องทำตามนั้น.

ระบบบัญชีของรัฐบาลมีวิธีการวัดที่แตกต่างจากการบัญชีของภาคเอกชน.

แทนที่จะเป็นการวัดการไหลของทรัพยากรเศรษฐกิจการบัญชีของรัฐบาลจะวัดการไหลของทรัพยากรทางการเงิน.

แทนที่จะรับรู้รายได้เมื่อเกิดขึ้นและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นรายได้จะรับรู้เมื่อมีเงินเพียงพอที่จะชำระหนี้สินภายในรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันและรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อทรัพยากรในปัจจุบันหมดลง.

กองทุน

กองทุนเป็นนิติบุคคลที่มีบัญชีซึ่งใช้ในการบันทึกทรัพยากรและหนี้สินทางการเงินเช่นเดียวกับกิจกรรมการดำเนินงาน นี่เป็นรูปแบบที่พบมากที่สุดของการบัญชีรัฐบาลในประเทศส่วนใหญ่.

ด้วยการแบ่งทรัพยากรออกเป็นหลายกองทุนทำให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบการใช้ทรัพยากรได้มากขึ้น สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการใช้จ่ายมากเกินไปหรือใช้จ่ายในพื้นที่ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากงบประมาณของรัฐบาล.

กองทุนของรัฐบาลมุ่งเน้นไปที่ทรัพยากรทางการเงินในปัจจุบัน นี่หมายถึงสินทรัพย์ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดและหนี้สินที่จะชำระด้วยเงินสดนั้น.

ยอดคงเหลือของกองทุนรัฐบาลไม่รวมสินทรัพย์ระยะยาวหรือสินทรัพย์อื่นใดที่ไม่ได้เป็นเงินสดในการชำระหนี้สินระยะสั้น.

ในทำนองเดียวกันยอดคงเหลือเหล่านี้จะไม่ประกอบด้วยหนี้สินระยะยาวใด ๆ เนื่องจากการใช้ทรัพยากรทางการเงินในปัจจุบันไม่จำเป็นสำหรับการชำระบัญชี วิธีการวัดนี้ใช้ในการบัญชีรัฐบาลเท่านั้น.

วัตถุประสงค์

- บันทึกธุรกรรมทางการเงินของรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภาครัฐ.

- ดำเนินธุรกิจทางการเงินของรัฐบาลในเวลาที่เหมาะสมมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ (ตัวอย่างเช่นชำระเงินชำระหนี้สินเก็บยอดเงินที่ซื้อและขายสินทรัพย์ ฯลฯ ) ภายใต้การควบคุมทางการเงินที่จำเป็น.

- เก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและเอกสารทั้งหมดอย่างเป็นระบบและเข้าถึงได้ง่ายเช่นหลักฐานการทำธุรกรรมในอดีตและสถานะทางการเงินปัจจุบันเพื่อให้สามารถระบุและติดตามรายละเอียดธุรกรรม.

- จัดทำงบการเงินที่เชื่อถือได้เป็นระยะและมีข้อมูลทางการเงินที่จำแนกอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการดำเนินงานของกองทุนสาธารณะเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการและความรับผิดชอบและการตัดสินใจ.

- จัดทำบันทึกทางการเงินที่เพียงพอสำหรับการควบคุมงบประมาณการควบคุมภายในและความต้องการของผู้สอบบัญชี.

- จัดหาวิธีการจัดการสินทรัพย์หนี้สินค่าใช้จ่ายและรายได้ของรัฐบาลอย่างมีประสิทธิภาพ.

- ดำเนินการค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลที่เหมาะสม.

- หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินวงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาล.

- อำนวยความสะดวกในการประมาณงบประมาณประจำปีโดยจัดทำข้อมูลทางการเงินในอดีตของรายรับและรายจ่ายของรัฐบาล.

ความสำคัญ

การบัญชีกิจกรรมเพื่อความรับผิดชอบ

ตัวแทนรัฐบาลและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งจากพวกเขาจะต้องรับผิดชอบต่อสาธารณะสำหรับอำนาจและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย.

ประชาชนซึ่งไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากมอบหมายให้อยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากผู้ถือหุ้น ดังนั้นคุณต้องการข้อมูลทางการเงินซึ่งจะต้องมีการจัดทำโดยระบบบัญชีที่เกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกับพวกเขาและวัตถุประสงค์ของพวกเขา.

บัญชีของรัฐบาลรักษาการควบคุมทรัพยากรอย่างเข้มงวด นอกจากนี้แบ่งกิจกรรมต่าง ๆ เป็นกองทุนที่แตกต่างกันเพื่อให้ชัดเจนว่าทรัพยากรถูกนำไปใช้กับโปรแกรมต่างๆอย่างไร.

วิธีการบัญชีนี้ใช้โดยหน่วยงานรัฐบาลทุกประเภทซึ่งรวมถึงหน่วยงานรัฐบาลกลางรัฐเทศบาลและหน่วยงานพิเศษ.

การตัดสินใจ

นักแสดงที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าหน้าที่และผู้แทนต้องการข้อมูลทางการเงินที่ถูกจัดทำและนำเสนอเพื่อการตัดสินใจของพวกเขา.

วัตถุประสงค์เหล่านี้ไม่มีความสัมพันธ์กับผลลัพธ์ของรายได้สุทธิ แต่อ้างถึงการให้บริการและประสิทธิภาพ.

ผู้เสียภาษีอากรต้องการจ่ายภาษีเพียงเล็กน้อยเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับบริการที่จำเป็นซึ่งกฎหมายกำหนดให้เก็บเงิน.

ควบคุมค่าใช้จ่าย

การบัญชีของรัฐบาลกำหนดให้ผู้บริหารต้องระบุจำนวนลักษณะและวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายตามแผน นอกจากนี้ยังต้องการภาษีที่จำเป็นในการหาเงิน.

นอกจากนี้ยังกำหนดให้ผู้บริหารต้องร้องขอและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายนิติบัญญัติและเพื่อให้สอดคล้องกับการดูแลและการอนุญาตให้ใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายนิติบัญญัติ.

ภายใต้การบัญชีของรัฐบาลฝ่ายนิติบัญญัติสามารถควบคุมและควบคุมพฤติกรรมของรัฐบาลได้.

การอ้างอิง

1. กลุ่มธนาคารโลก (2018) ฐานบัญชีรัฐบาล นำมาจาก: worldbank.org.
2. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) การบัญชีของรัฐบาล นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018) การบัญชีของรัฐบาล เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007) การบัญชีรัฐบาล สารานุกรมธุรกิจและการเงิน, 2nd ed. นำมาจาก: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017) อะไรคือวัตถุประสงค์ของการบัญชีของรัฐบาลและจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร? Quora นำมาจาก: quora.com.