ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในสิ่งที่พวกเขาประกอบด้วยและตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี เป็นค่าใช้จ่ายระยะยาวที่จ่ายล่วงหน้าซึ่งถือเป็นสินทรัพย์ในงบดุลจนกว่าจะมีการใช้หรือบริโภค จากนั้นเมื่อเสร็จสิ้นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในงวดบัญชีปัจจุบัน.

ดังนั้นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจึงเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชี แต่สินทรัพย์อ้างอิงจะไม่ถูกใช้จนหมดในอนาคต บ่อยครั้งที่พวกเขามาจาก บริษัท ที่ชำระเงินค่าสินค้าและบริการที่ยังไม่ได้รับ.

นี่เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะเมื่อ บริษัท ไม่มีเครดิตที่จัดตั้งขึ้นและซัพพลายเออร์ยินดีที่จะยอมรับเงื่อนไขการเบิกเงินสดล่วงหน้าเท่านั้น.

หาก บริษัท ไม่บันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมีแนวโน้มมากที่สุดที่จะใช้เกณฑ์เงินสดของการบัญชี ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมที่มีคุณสมบัติเช่นนี้ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป.

ดัชนี

• 1 ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคืออะไร??
• 2 ความแตกต่างกับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
  • 2.1 กรอบเวลา
  • 2.2 การเกิดขึ้น
  • 2.3 การจัดการบัญชี
• 3 ตัวอย่าง
  • 3.1 ตัวอย่างที่ 1
  • 3.2 ตัวอย่างที่ 2
  • 3.3 ตัวอย่างอื่น ๆ
• 4 อ้างอิง

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคืออะไร??

มีระบบบัญชีสองระบบ: พื้นฐานเงินสดและเกณฑ์คงค้าง การบัญชีเงินสดที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจขนาดเล็กบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่ได้รับหรือจ่าย.

การบันทึกบัญชีค้างจ่ายบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเท่าที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดหรือไม่.

หากไม่มีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในช่วงที่มีการจ่ายเงินหรือแลกเปลี่ยนเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี.

ไม่ว่าในกรณีใดค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะต้องแยกเป็นรายการในโปรแกรมที่ระบุยอดเงินคงเหลือของแต่ละรายการ หากค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีตัดจำหน่ายตามกำหนดเวลาจะต้องระบุจำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายต่องวด.

พนักงานบัญชีใช้โปรแกรมนี้เพื่อกระทบยอดคงเหลือในบัญชีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ณ สิ้นงวดบัญชีแต่ละรอบ เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดจำหน่ายตามที่กำหนดเสร็จสมบูรณ์.

นี่เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีหาก บริษัท ต้องการตรวจสอบหนังสือของ บริษัท เมื่อสิ้นปีบัญชี.

ผลต่างกับค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

บริษัท มีตัวเลือกในการจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าก่อนที่ค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจเกิดขึ้น สิ่งนี้จะสร้างรายการบัญชีในงบดุลหรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีหรือเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสองเงื่อนไขการบัญชี.

กรอบเวลา

หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญคือเวลา สินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลมักจะแยกความแตกต่างและแบ่งรายการโฆษณาของพวกเขาระหว่างปัจจุบันและระยะยาว.

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีเกี่ยวข้องกับกรอบเวลาที่กำหนด กล่าวคือธุรกรรมที่ชำระล่วงหน้าต้องเกิดขึ้นภายในหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นการทำธุรกรรมของค่าใช้จ่ายสำหรับค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเป็นเวลาสิบสองเดือน.

ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะมีกรอบเวลาการทำธุรกรรมที่นานขึ้น สิ่งนี้เกินหนึ่งปีในระหว่างที่มีการแจกจ่ายผ่านค่าธรรมเนียมแบบค่อยเป็นค่อยไป.

การบริโภครวมของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะเป็นปีหลังจากการซื้อครั้งแรก ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ออกพันธบัตรเพื่อระดมทุนต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากในระหว่างกระบวนการออกหุ้นกู้.

อัตราการออกตราสารหนี้สามารถจัดเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี บริษัท จะสามารถลดต้นทุนในส่วนที่เท่ากันในช่วง 20 หรือ 30 ปีของการมีผลบังคับใช้ของพันธบัตร.

ความคิด

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีจะถูกสร้างขึ้นตามปกติเป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้น บริษัท จึงต้องใช้องค์ประกอบของค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างต่อเนื่องเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานและกิจกรรมต่าง ๆ.

ตัวอย่างเช่นค่าเช่าและประกันภัยเกิดขึ้นเป็นประจำ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่ออำนวยความสะดวกในกิจกรรมทางธุรกิจ.

ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะไม่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเนื่องจากมีการเชื่อมโยงกับแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ซึ่งขยายระยะเวลายาวนานเช่นค่าธรรมเนียมวิชาชีพซึ่งไม่ค่อยเกิดขึ้น.

การจัดการบัญชี

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะถูกเผยแพร่เป็นสินทรัพย์ในหนังสือและบริโภคเป็นระยะ ๆ เท่ากันจนกว่าจะหมด.

ในรายการบัญชีคงค้างจำนวนค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีถูกบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและจัดประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน มีการผ่านรายการเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้.

ค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเดบิตในบัญชีเงินสดและเป็นเครดิตในบัญชีของผู้ให้บริการที่เฉพาะเจาะจง.

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีมีการกระจายในช่วงหลายรอบบัญชี ในการบัญชีค่าใช้จ่ายของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะไม่ได้รับการบันทึกทุกเดือน แต่เป็นตัวเลขสะสมสำหรับช่วงเวลาเฉพาะหลังจากเกิดค่าใช้จ่าย.

จำนวนค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ระยะยาว มีการผ่านรายการเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้.

ค่าธรรมเนียมสะสมสำหรับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเดบิตในบัญชีเงินสดและเป็นเครดิตในบัญชีของผู้ให้บริการเฉพาะ.

ตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1

บริษัท สามารถใช้จ่าย $ 500,000 ในการทำบัญชีค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและอื่น ๆ ในการออกหุ้นกู้จำนวน $ 40,000,000 แทนที่จะคิดค่าใช้จ่าย 500,000 ดอลลาร์ในปีที่มีการออกหุ้นกู้ บริษัท จะ "เลื่อน" 500,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีงบดุลเช่นต้นทุนการออกพันธบัตร.

หากหุ้นกู้มีอายุครบ 25 ปี บริษัท จะนำเงินจำนวน 20,000 ดอลลาร์สหรัฐไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการออกหุ้นกู้ (500,000 ดอลลาร์หารด้วย 25 ปี).

วิธีปฏิบัติทางบัญชีนี้ทำได้ดีกว่าโดยการจับคู่ 500,000 ดอลลาร์กับช่วงเวลาที่ บริษัท จะได้รับรายได้จากการใช้ 40,000,000 ดอลลาร์.

ตัวอย่างที่ 2

อีกตัวอย่างของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือเบี้ยประกัน $ 12,000 ซึ่ง บริษัท จ่ายเมื่อวันที่ 27 ธันวาคมเพื่อการประกันสำหรับวันที่ 1 มกราคมถึง 30 มิถุนายน.

ในวันที่ 27 ธันวาคม $ 12,000 จะถูกเลื่อนไปยังบัญชีงบดุลเช่นการประกันแบบจ่ายล่วงหน้า.

เริ่มต้นในเดือนมกราคมจะมีค่าใช้จ่าย $ 2,000 ต่อเดือน การเลื่อนออกไปอีกครั้งก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุหลักการของการติดต่อทางจดหมาย.

ตัวอย่างอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมวิชาชีพและค่าตัดจำหน่าย ในทำนองเดียวกันการสูญเสียมูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นลิขสิทธิ์และการวิจัยและพัฒนา ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีอาจเป็นการโฆษณาและการชำระล่วงหน้าของเครื่องมือ.

การอ้างอิง

1. Will Kenton (2018) ค่าธรรมเนียมรอตัดบัญชี Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018) อะไรคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า? Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018) ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017) ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018) ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคืออะไร? โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.