รายการบันทึกประจำวันสำหรับสิ่งที่ใช้องค์ประกอบและตัวอย่าง

ที่นั่งวารสาร เป็นเรคคอร์ดธุรกรรมที่เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีรายวันทางบัญชี ดังนั้นจึงใช้เพื่อบันทึกรายการทางธุรกิจในบันทึกทางบัญชีของ บริษัท.

สามารถบันทึกได้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่บางครั้งก็อยู่ในบัญชีสำรองซึ่งจะถูกสรุปและโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปใช้สำหรับสร้างงบการเงินของธุรกิจ เป็นผลให้รายการบันทึกจะเปลี่ยนยอดคงเหลือในบัญชีโดยตรงในบัญชีแยกประเภททั่วไป.

ในระบบบัญชีคู่มือหรืออัตโนมัติธุรกรรมทางธุรกิจจะได้รับการบันทึกลงในสมุดรายวันก่อน นั่นคือสิ่งที่ระยะเวลาของรายการบันทึกประจำวันมาจาก.

พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของการบัญชี อาจประกอบด้วยหลายระเบียนซึ่งแต่ละรายการจะเป็นบัตรเดบิตหรือเครดิต ยอดรวมของเดบิตจะต้องเท่ากับยอดรวมของเครดิตมิฉะนั้นจะกล่าวได้ว่ารายการบันทึกประจำวันคือ "ไม่สมดุล".

รายการบันทึกประจำวันสามารถบันทึกรายการที่ไม่ซ้ำกันหรือรายการที่เกิดขึ้นเช่นค่าเสื่อมราคาหรือการไถ่ถอนพันธบัตร.

ดัชนี

• 1 มีไว้เพื่ออะไร?
  • 1.1 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
• 2 องค์ประกอบ
• 3 วิธีเขียนบันทึกประจำวัน
• 4 ตัวอย่าง
  • 4.1 ที่นั่งปรับ
  • 4.2 ที่นั่งคอมโพสิต
  • 4.3 ที่นั่งด้านหลัง
• 5 อ้างอิง

มีไว้เพื่ออะไร?

รายการบันทึกรายวันเป็นขั้นตอนแรกในรอบบัญชีและใช้เพื่อบันทึกรายการทางธุรกิจทั้งหมดในระบบบัญชี.

เมื่อกิจกรรมทางการค้าเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาบัญชีรายการบันทึกจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปเพื่อแสดงว่าเหตุการณ์เปลี่ยนสมการบัญชีอย่างไร.

ตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท ใช้เงินสดเพื่อซื้อรถยนต์ใหม่บัญชีเงินสดจะถูกลดหรือเครดิตและบัญชียานพาหนะจะเพิ่มขึ้นหรือหักบัญชี.

ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังรายการบันทึกประจำวันคือการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการในสถานที่อย่างน้อยสองแห่งหรือที่เรียกว่าการบัญชีรายการคู่.

ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการสร้างการขายเงินสดสิ่งนี้จะเพิ่มทั้งบัญชีการขายและบัญชีเงินสด หากคุณซื้อผลิตภัณฑ์ด้วยเครดิตสิ่งนี้จะเพิ่มทั้งบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีสินค้าคงคลัง.

รายการบันทึกประจำวันและเอกสารประกอบจะต้องยื่นเป็นเวลาหลายปีอย่างน้อยก็จนกว่าจะไม่มีความจำเป็นในการตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท อีกต่อไป.

ระยะเวลาเก็บรักษาขั้นต่ำสำหรับรายการบันทึกประจำวันจะต้องรวมอยู่ในนโยบายการเก็บถาวรขององค์กร.

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป.

พวกเขาทำทันทีหลังจากเตรียมใบแจ้งหนี้การขายการออกเช็คสำหรับเจ้าหนี้ประมวลผลการรับของลูกค้าเป็นต้น.

ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันจะไม่ถูกมองเห็นสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่เช่นใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือผู้จัดหา รายการบันทึกประจำวันไม่ได้ใช้บันทึกกิจกรรมปริมาณมาก.

ในซอฟต์แวร์การบัญชีรายการบันทึกมักจะถูกป้อนโดยใช้โมดูลแยกต่างหากเช่นบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งมีบัญชีย่อยของตนเองซึ่งมีผลทางอ้อมต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป.

อย่างไรก็ตามรายการบันทึกประจำวันบางรายการจะต้องดำเนินการเพื่อบันทึกการโอนระหว่างบัญชีธนาคารหรือบันทึกการปรับปรุงบัญชี.

ตัวอย่างเช่นในตอนท้ายของแต่ละเดือนคุณอาจต้องทำรายการบันทึกรายวันเพื่อบันทึกค่าเสื่อมราคา รายการนี้จะมีการตัดบัญชีในค่าเสื่อมราคาและเครดิตในค่าเสื่อมราคาสะสม.

นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะมีรายการบันทึกเพื่อสะสมดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคาร รายการนี้จะมีการหักบัญชีในค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและเครดิตในดอกเบี้ยค้างจ่าย.

องค์ประกอบ

รายการบันทึกรายวันด้วยตนเองที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันทั่วไปของ บริษัท จะประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

- วันที่ที่เกี่ยวข้อง.

- จำนวนเงินและบัญชีที่จะถูกหักบัญชี.

- จำนวนเงินและบัญชีที่จะได้รับเครดิต.

- คำอธิบายหรือบันทึกย่อ.

- การอ้างอิงเช่นหมายเลขตรวจสอบ.

จำนวนเงินที่บันทึกไว้เหล่านี้ซึ่งจะปรากฏในบัญชีรายวันเรียงตามวันที่จะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป.

รายการบันทึกรายวันมักจะพิมพ์และเก็บไว้ในโฟลเดอร์รายการบัญชีพร้อมกับวัสดุสำรองที่จัดชิดรายการดังกล่าว.

ดังนั้นผู้ตรวจสอบภายนอกสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบสิ้นปีของงบการเงินของ บริษัท และระบบที่เกี่ยวข้อง.

วิธีเขียนบันทึกประจำวัน

โครงสร้างโดยละเอียดสำหรับการเขียนรายการบันทึกรายวันในการบัญชีจะถูกระบุไว้ดังต่อไปนี้:

- บรรทัดส่วนหัวซึ่งอาจมีหมายเลขรายการบันทึกประจำวันและวันที่ของรายการ.

- คอลัมน์แรกมีหมายเลขบัญชีและชื่อของบัญชีที่ลงทะเบียนรายการ ฟิลด์นี้จะมีเลือดออกหากเป็นกรณีสำหรับบัญชีที่ได้รับเครดิต.

- คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยจำนวนเงินเดบิตที่ต้องป้อน.

- คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยจำนวนเครดิตที่จะชำระ.

- บรรทัดท้ายกระดาษอาจมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลของที่นั่ง.

ด้วยวิธีนี้รูปแบบรายการพื้นฐานของบันทึกรายการบันทึกจะแสดงดังนี้

กฎโครงสร้างของรายการบันทึกประจำวันต้องมีองค์ประกอบอย่างน้อยสองรายการในสองบรรทัดที่แตกต่างกันในรายการและจำนวนเงินทั้งหมดที่ป้อนในคอลัมน์เดบิตต้องเท่ากับยอดรวมที่ป้อนในคอลัมน์เครดิต.

ตัวอย่าง

ที่นั่งปรับ

รายการบันทึกการปรับปรุงจะถูกใช้เมื่อสิ้นเดือนเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนงบการเงินและสอดคล้องกับกรอบการบัญชีที่เกี่ยวข้องเช่นหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ.

ตัวอย่างเช่นค่าจ้างค้างชำระสามารถสะสม ณ สิ้นเดือนหาก บริษัท ใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี.

ที่นั่งคอมโพสิต

รายการบันทึกรายวันคอมโพสิตคือรายการที่มีที่นั่งมากกว่าสองบรรทัด มักใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมที่ซับซ้อนหรือธุรกรรมหลายรายการในเวลาเดียวกัน.

ตัวอย่างเช่นรายการบันทึกการบันทึกเงินเดือนมักจะมีหลายบรรทัดเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนของหนี้สินภาษีจำนวนมากและการหักเงินเดือน.

ที่นั่งด้านหลัง

โดยทั่วไปนี่คือที่นั่งปรับที่กลับด้านตอนต้นของงวดถัดไป มันมักจะเกิดขึ้นเนื่องจากค่าใช้จ่ายควรสะสมในช่วงก่อนหน้านี้ แต่ไม่จำเป็นอีกต่อไป.

ดังนั้นการสะสมของค่าจ้างในงวดก่อนหน้าจึงถูกกลับรายการในช่วงเวลาต่อไปนี้เพื่อแทนที่ด้วยค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่แท้จริง.

การอ้างอิง

1. Wikipedia, สารานุกรมเสรี (2018) รายการบันทึกประจำวัน นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018) บันทึกประจำวันคืออะไร โค้ชบัญชี นำมาจาก: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018) คำนิยามรายการบันทึกประจำวัน เครื่องมือบัญชี นำมาจาก: accountingtools.com.
4. หลักสูตรการบัญชีของฉัน (2018) รายการบันทึกประจำวัน นำมาจาก: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013) รายการบันทึกประจำวัน อธิบายบัญชี นำมาจาก: accountingexplained.com.